Departamento de Compras
El departamento de Compras se encarga de la adquisición de productos, equipos y servicios necesarios para satisfacer las necesidades del distrito al mejor valor para el distrito y al mismo tiempo cumplir con las prácticas comerciales éticas. Implica planificar, organizar, coordinar y preparar los pliegos de condiciones; preparar documentos de adquisiciones; y mantener registros de los artículos comprados, recibidos y emitidos utilizando las pautas, reglas, políticas y leyes estatales y distritales.
Preguntas frecuentes sobre compras
¿Cómo me inscribo en la lista de proveedores para una oferta?
Envíe información de contacto por correo electrónico a compras@wsdtx.org vía correo electrónico, o correo postal a PO Box 40, Huntsville, Texas 77342
¿Cómo solicito una ficha de oferta?
Envíe un aviso por escrito al departamento de Compras.
¿Cuál es nuestro estado fiscal?
Windham está exento de impuestos del estado de Texas (Gobierno-Educación-Estado).
¿Cómo se adjudica una oferta?
El premio va al postor que ofrece el mejor valor para el distrito mientras se ajusta a las especificaciones.
¿Qué se considera al determinar el mejor valor de una compra?
Las consideraciones incluyen precio, especificaciones, historial y desempeño del proveedor, estado de HUB (si corresponde) y contratos cooperativos y/o estatales.
¿Qué fuentes se utilizan para encontrar proveedores en el proceso de adquisición?
Las fuentes utilizadas para ubicar proveedores incluyen contratos estatales, lista principal de postores centralizada (CMBL), negocios históricamente subutilizados (HUB), sitios de Internet, catálogos de proveedores, recomendaciones de solicitantes y compras anteriores.
¿Qué es o por qué utilizar una declaración de trabajo (SOW)?
Una SOW es el núcleo de la RFP; describe entregables específicos y requisitos de desempeño y debe ser claro, completo y lógico.
¿Qué debe incluir una respuesta a una solicitud de licitación?
Una respuesta a la solicitud de oferta debe incluir información de contacto, fechas, costo total, especificaciones del contrato/oferta descritas, medidas de resultados esperados y requisitos de desempeño.
¿Cuál es la dirección de envío?
Distrito Escolar de Windham – Almacén de Educación
802 FM 2821 Rd Oeste
Huntsville, Texas 77320
¿Cuál es la dirección postal?
Distrito Escolar de Windham – Departamento de Compras.
PO Box 40
Huntsville, Texas 77342
¿Cuáles son los horarios de envío y entrega?
Lunes – Viernes
7:00 am – 2:30 pm (excepto días festivos e inclemencias del tiempo)
Si es seleccionado como proveedor por primera vez, ¿qué información adicional se necesita?
La información adicional necesaria para los proveedores seleccionados por primera vez incluye W9, números de teléfono y fax, acuerdo para aceptar orden de compra (PO) con pago neto de 30 días, método preferido para recibir la orden de compra, cargo de flete (si corresponde), monto mínimo de la orden de compra, estado de HUB. (si es aplicable).
